Tietosuojaseloste (GDPR)

1. Rekisterinpitäjä

FinX Studio
Sähköposti: finxstudio@outlook.com

2. Rekisterin nimi

FinX Studio Discord -sovellusjärjestelmän käyttäjärekisteri

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

• Käyttäjän tunnistaminen Discord-kirjautumisen kautta
• Hakemusprosessien hallinnointi
• Palvelun tarjoaminen ja ylläpito
• Discord-roolien automaattinen hallinta
• Yhteydenpito käyttäjiin Discord-viestien kautta

Käsittelyn oikeusperuste on käyttäjän suostumus ja palvelun tarjoaminen.

4. Rekisterin tietosisältö

Rekisteri sisältää seuraavat tiedot:

• Discord-käyttäjätunnus (Discord ID)
• Discord-käyttäjänimi
• Discord-profiilikuva (avatar)
• Käyttäjärooli (user/moderator/admin)
• Hakemusten tiedot (kysymykset ja vastaukset)
• Kirjautumisajankohdat
• Mahdolliset porttikieltotiedot

5. Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot kerätään seuraavista lähteistä:

• Discord OAuth2 -kirjautuminen
• Käyttäjän täyttämät hakulomakkeet
• Discord-palvelimen roolitiedot

6. Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin on tarpeen palvelun tarjoamiseksi tai kunnes käyttäjä pyytää tietojensa poistamista. Hakemusten tiedot säilytetään hallinnollisista syistä myös hakemuksen käsittelyn jälkeen.

7. Tietojen luovutukset ja siirrot

Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille ilman käyttäjän suostumusta. Palvelu käyttää Discord API:a käyttäjätietojen hakemiseen ja roolien hallintaan.

Tiedot tallennetaan EU-alueella sijaitseviin tietokantoihin.

8. Rekisterin suojaus

Henkilötiedot suojataan asianmukaisesti:

• Tiedot tallennetaan suojattuun tietokantaan
• Pääsy tietoihin on rajoitettu vain valtuutetuille ylläpitäjille
• Tietoliikenne on salattu SSL/TLS-yhteydellä
• Säännölliset tietoturva-auditoinnit

9. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on oikeus:

• Tarkastusoikeus: Pyytää pääsy itseäsi koskeviin henkilötietoihin
• Oikeus tietojen oikaisuun: Vaatia virheellisten tietojen korjaamista
• Oikeus tietojen poistamiseen: Pyytää tietojesi poistamista ("oikeus tulla unohdetuksi")
• Oikeus käsittelyn rajoittamiseen: Rajoittaa tietojesi käsittelyä tietyissä tilanteissa
• Vastustamisoikeus: Vastustaa tietojesi käsittelyä
• Oikeus siirtää tiedot: Saada tietosi koneluettavassa muodossa

Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla yhteyttä osoitteeseen: finxstudio@outlook.com

10. Tietojen poistaminen

Voit pyytää kaikkien henkilötietojesi poistamista lähettämällä pyynnön sähköpostitse osoitteeseen finxstudio@outlook.com. Tiedot poistetaan 30 päivän kuluessa pyynnöstä.

11. Evästeet (Cookies)

Palvelu käyttää välttämättömiä evästeitä istunnon hallintaan ja kirjautumisen ylläpitämiseen. Evästeet ovat välttämättömiä palvelun toiminnan kannalta.

12. Muutokset tietosuojaselosteeseen

Pidätämme oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta tarvittaessa. Muutoksista ilmoitetaan käyttäjille palvelussa.

13. Valvontaviranomainen

Jos katsot, että henkilötietojesi käsittelyssä rikotaan tietosuoja-asetusta, sinulla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle:

Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite: Ratapihantie 9, 6. krs, 00520 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00521 Helsinki
Sähköposti: tietosuoja@om.fi
Puhelinvaihde: 029 56 66700
https://tietosuoja.fi